Ter foco no trabalho vai além de apenas se concentrar, pois envolve a diminuição das distrações. Além disso, você deve controlar o seu tempo e se proteger do esgotamento psicológico. Então, veja algumas dicas e uma lista com aplicativos para produtividade.
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Por que é importante manter o foco no trabalho?
É fundamental manter o foco em suas atividades para que você seja mais produtivo. Contudo, isso pode se tornar difícil em razão do grande número de tarefas que precisamos executar no dia a dia. Além disso, muitas das distrações estão no próprio ambiente de trabalho, como:
- Colegas de empresa;
- Ligações telefônicas;
- E-mails;
- Reuniões;
- Fome;
- Multitarefas.
Existem outros diversos fatores que podem afetar a sua capacidade de manter o foco no trabalho. Por exemplo, as distrações digitais e até mesmo a falta de uma definição em relação às tarefas que são mais importantes tornam-se um problema. Dessa forma, você deve saber priorizar, pois, para se concentrar em uma coisa, é preciso ignorar as demais.
Ter clareza ajuda a conseguir foco no trabalho
A clareza auxilia na definição de metas, na execução das responsabilidades da sua função e, principalmente, permite saber como priorizar as tarefas mais importantes. Porém, sem essa visão fica difícil determinar o que está dentro (ou fora) do escopo. Como resultado, você pode dividir a sua atenção entre muitos projetos e se perder em conversas ou outras atividades. Para isso você precisa de autoconhecimento.
Desligue as notificações
Os aplicativos de comunicação costumam trazer muitas distrações. Portanto, desligue as notificações ou ligue o modo “não perturbe” para evitar que ícones e banners apareçam na sua tela e tire o seu foco. Ainda, se for preciso uma concentração mais profunda, feche completamente os aplicativos de mensagens e o e-mail.
Monitore seu o progresso em direção a metas
As metas são motivadoras, pois garantem que a sua rotina de trabalho tenha um propósito objetivo. No entanto, para que sejam eficazes, elas devem ter conexão com as suas tarefas. Por isso, é necessário ter um planejamento para conferi-las regularmente e atualizar o seu progresso.
Cinco aplicativos para manter o foco no trabalho
Você pode colocar em prática essas dicas ao escolher aplicativos que irão auxiliá-lo a organizar melhor a sua rotina de trabalho e produzir mais. Então, confira:
- Anti-social: bloqueie as redes sociais;
- Focuswriter: escreva sem distrações;
- Trello: organize as tarefas do seu dia a dia;
- Mindmeister: crie mapas mentais para todos os seus projetos;
- Noisli: concentre-se com um gerador de som ambiente.
Esses itens podem ser úteis para que você desempenhe o seu trabalho de forma mais centrada e rápida, além de ter mais qualidade de vida. No entanto, esses aplicativos para manter o foco não são os únicos, pois existem outras ferramentas gratuitas com essa finalidade.
Google Calendar
Essa Google Agenda trata-se de um calendário comum no qual você anota os seus compromissos com data e horário e eles são exibidos como lembretes. Contudo, essa ferramenta de gestão de tarefas também possui a vantagem de verificar a divisão do seu tempo dia a dia em cada atividade.
Google Docs
Essa ferramenta também é significativa para aumentar a sua produtividade. Desse modo, possibilita abrir e editar documentos, mesmo offline. Então, você pode produzir a qualquer hora e em todo lugar, desde que você siga as dicas para manter o foco no trabalho. Além disso, é possível trabalhar com o pacote Office. Por fim, veja esse vídeo com os 11 melhores Apps para aumentar a produtividade, foco e a saúde mental com isso.
Como manter o foco no trabalho home office?
O home office requer mais disciplina e concentração. Portanto, pode ser um desafio, com grandes chances de perder o foco com tarefas domésticas, o aconchego da cama e a televisão, entre outras distrações. Assim, como se fosse no escritório, você deve ter um bom planejamento e utilizar a tecnologia a seu favor.
A disciplina incentiva o foco no trabalho
A probabilidade de interromperem você e desviarem a sua atenção em casa pode ser ainda maior. Por isso, é importante definir horários e comunicá-los para as pessoas próximas. Da mesma forma, inclua pausas para o seu descanso, além de um intervalo para almoçar.
Crie um ambiente destinado ao trabalho
Tenha um local com menos movimentação e o mais sossegado possível. Além disso, uma estrutura adequada também é fundamental para o seu conforto e isso o manterá o seu foco no trabalho. Por fim, lembre-se de fazer breves alongamentos a cada hora e beber água, mesmo no ambiente de trabalho.
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